Herramientas de super productividad

Hoy hablaremos de las bases que te permiten tener productividad y qué herramientas nos permiten ser eficientes.

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Si queremos ser productivas en nuestro día a día debemos primeramente reconocer a qué nos referimos con ser productiva, por ejemplo, busco atender 5 clientes al día, quiero hacer contenido en redes sociales, hacer una clase, dedicarme tiempo, entre mil tareas más que podemos decidir realizar. Así, que el primer paso para tener un día productivo es reconocer qué quiero hacer en ese día. Considero que un día en el que no tengamos una agenda o una lista de tareas definidas será un día en el que muy probablemente divaguemos en ratos y podamos sentir que no estamos trabajando enfocadas. Por esto, te comparto la primera herramienta infalible y es una agenda.

La agenda es para mí esa herramienta esencial que me mantiene enfocada y me ayuda a cumplir con mi trabajo de manera eficiente. En este momento cuento con una digital que utilizo desde la aplicación Goodnotes en mi iPad y me encanta la dinámica que me permite tener este formato porque la llevo siempre conmigo y puedo hacer anotaciones en ella como si fuera una agenda tradicional. Sin embargo, si no tienes una iPad no tienes que correr a adquirir una, puedes iniciar con una agenda digital gratuita con Google Calendar que es también una herramienta que me encanta. Google Calendar te permite llevar varias agendas en un solo lugar porque en este calendario puedes utilizar códigos de color para roles específicos, por ejemplo, las tareas personales de un color mientras las profesionales son de otro color.

Eso sí, llevar una agenda es cuestión de hábito no todo el mundo está acostumbrado a llevar una agenda, de hecho no te voy a mentir, tengo temporadas en las que estoy vaga y no la utilizo como debería. Pero siendo sincera con totalidad siento un gran cambio negativo en mí cuando no utilizo una porque pasan los días y no logro tantas cosas como podría. Por esta razón, si no tienes el hábito de llevar una agenda te comparto qué puedes hacer para iniciar este hábito:

• Los domingos en la noche ya cuando el día está en calma prepara tu bebida favorita, toma tu agenda y comienza a anotar todos los compromisos fijos que tienes en los próximos días.

• Al finalizar cada día observa todas las tareas que lograste y repasa las tareas del siguiente día, esto ayuda a valorar todo lo logrado mientras te mantienes enfocada a lo siguiente.

Por otro lado, tal vez una agenda no es para tí, pero sí te puede funcionar una lista de tareas. Las listas de tareas son documentos mucho más sencillos, se basan en una hoja suelta donde anoto la fecha del día y enumero las tareas que deseo lograr. En estas tareas diarias lo ideal es anotar cada una de ellas por más mínimas que sean e ir tachando las que vas cumpliendo. Este tipo de documento me gusta trabajarlo al inicio del día porque así puedo visitarlo constantemente e ir cumpliendo con todo lo que he anotado.

Sin embargo, hay una opción adicional para quien busca una máxima productividad y es la combinación de la agenda con las listas de tareas. Esto lo utilizo casi a diario y te comparto cómo lo hago:

1. Llevo una agenda diaria donde anoto clientes citados y compromisos generales como hacer compra, cita de manicura, pagos importantes, etc.

2. Al iniciar el día tomo una hoja en blanco y la posiciono junto a la agenda y detallo las tareas que están en mi agenda. Por ejemplo:

   1. Escribo el nombre del cliente y debajo todo lo que tengo que trabajarle (diseño gráfico, promoción del evento, llamada, entre otros)

   2. Escribo la tarea y todo lo que conlleva, por ejemplo, comprar (agua, café, etc.)

   3. Así continúo con todo lo que necesito lograr en el día y una vez cumpli la tarea la marco en mi lista y también en la agenda

En conclusión, ser súper productivo es posible y está a nuestro alcance siempre y cuando estemos determinadas y enfocadas en lograrlo.

Cuéntame, ¿utilizas alguna de estas herramientas y cómo lo haces? ¿deseas comenzar a ser productiva, qué harás para lograrlo?

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Un abrazo,

PAT

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